Все чаще и чаще в нашу повседневную жизнь входят машины. Они заменяют нам девушек-телефонисток. Они отвечают на наши вопросы в чатах. Они готовы обслуживать нас в ресторанах быстрого питания. Они убирают наш дом, моют машины. Указав им точное время, мы можем рассчитывать на горячий ужин, когда вернемся с работы.
А теперь, они еще и готовы вести БУХУЧЕТ.
Сегодня хотим поговорить об онлайн-сервисах по ведению учета. Начнем с положительных свойств:.
1-экономия. Сервис обойдется вам в разы, а то и десятки раз, дешевле человека.
…и на этом, наверное, все! Больше положительных моментов в использовании онлайн-бухгалтерии мы не нашли.
Минусы:
1-вам все равно надо заносить все данные в сервис, сам он этого делать не может.
2-вам самостоятельно надо формировать и отправлять отчеты из сервиса (хорошо, что в них в интегрированы системы ЭДО с контролирующими органами).
3-вам надо своевременно закрывать расчетные и отчетные периоды, для формирования отчетов.
4-вам надо изначально корректно занести все настройки по вашей компании.
5-вы, вряд ли, увидите реальную картину своего бизнеса.
6-эти сервисы похожи на «бухгалтерию на коленке». Не хотим обидеть тех, кто привык вести свой бизнес в блокноте. Но! Если ваш оборот свыше 100 тыс. рублей, блокнот не самое удачное место для ведения учета.
7-этот минус самый весомый, на наш взгляд. Проанализировав работу трех онлайн-сервисов по ведению бухучета, мы пришли к выводу, что они не предназначены для профессионального применения, потому как не все операции имеют корректное отражение. Так, например, из последнего: на конец года по оборотно-сальдовой ведомости оказалось не закрытым сальдо по некоторым счетам, что привело к существенным ошибкам в годовой бухгалтерской отчетности.
Это тот минимум, что можно опубликовать здесь.
Мы не хотим обидеть разработчиков этих продуктов! Но обращаем внимание бизнесменов на то, что бухгалтерское обслуживание бизнеса следует доверять профессионалам. Только грамотный специалист, не поленится несколько раз сверить документы и проводки в программе! А ошибке в учете, могут очень дорого обойтись владельцам бизнеса.